（三）記錄
說有些要求難以執(zhí)行，不是說那些直接指導(dǎo)我們施工生產(chǎn)的安全管理工作規(guī)定、操作規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書等，是說那些檢查時作為重點的安全管理臺帳、工作記錄和由它們引申的工作。即使要求的很多工作只落實在紙面上沒有傳遞下去，也有人說“這些細(xì)節(jié)并不難做到，是管理人員沒有想到、沒有投入精力”，這樣的思路并不恰當(dāng)。
“做的事要記下來，沒有記就是沒有做，凡事都要留下痕跡”，我們不管什么都要往紙上寫的時候，已經(jīng)陷入形式主義的怪圈。工作的好壞在于做沒做事，不在記不記錄，做事是記錄的基礎(chǔ)；在各類工作中，我們往往偏重、甚至是倚重記錄，借此來判斷工作做沒做、做得怎么樣，這從邏輯上講不通?，F(xiàn)實中，記下來的事情未必就做了，沒記的事情未必沒完成，記錄與工作之間也是脫節(jié)的。
另外，工作中的弄虛作假現(xiàn)象，最多就是反映在記錄上，這應(yīng)該引起我們的警覺。記錄在沒有現(xiàn)場印證的情況下，其本身的真實性都應(yīng)該打折扣。有人提出“對基層崗位的日常檢查記錄情況，上級部門應(yīng)該進行檢查并形成檢查記錄”，就是純粹的紙上談兵；不到現(xiàn)場檢查，只檢查基層的檢查記錄，上級部門并不能判斷基層檢查記錄的真實性，甚至這兩級檢查記錄都有可能是隨便填寫的。即使我們只能先審查管理制度、查閱工作記錄，但是工作著眼點都應(yīng)該放在實際制度執(zhí)行情況上。我們常說“管理的重心要下移”，也帶有這方面的考慮，一切工作都要圍繞著真實的中心轉(zhuǎn)。
一切記錄下來的事情都是過去時了，除了檢查的時候，記下來就收起來，很少有人會翻閱記下的是什么；對現(xiàn)在和以后要進行的安全管理工作，記錄很少起到備忘錄的作用。記錄的真正作用，在于制約、規(guī)范、指導(dǎo)工作人員的行為，作為工具書提醒我們做什么事情和怎么做事情。施工措施同樣作為一份紙質(zhì)資料，受重視程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于工作記錄，就在于它的指導(dǎo)意義。從責(zé)任上來說，一旦出了事故，他以前做什么最近沒做了，或者以前沒做什么現(xiàn)在造成影響了，或者以前做好了現(xiàn)在又出狀況了，在分管的范圍內(nèi)都有他負(fù)責(zé)。安全管理不只是事故管理，不能光想著用記錄去打官司，過于強調(diào)記錄的全面性和細(xì)節(jié)要求。應(yīng)當(dāng)走出“凡事都要留下痕跡”的思維陷阱；如果一味求細(xì)求全求記錄證明自己可以不擔(dān)責(zé)任，我們的工作只能糾纏在故紙堆中不能自拔。
涓涓細(xì)流匯成江海，現(xiàn)場不斷累加的記錄工作，以及相應(yīng)的檢查記錄工作，占用了我們太多的工作時間。在文件或者規(guī)定中找到一個詞，即便只是某項工作執(zhí)行起來會自然完成、不必強調(diào)的固有內(nèi)容，或者是其它工作的一部分職能，卻要求現(xiàn)場作為一項新工作形成一份新記錄的做法，是在無限進行拔高和細(xì)化，不能被堅持和傳承下去，沒有任何價值。把人員從煙波浩淼的記錄工作中解脫出來，放在真實的管理上，才是我們的工作；記錄要對現(xiàn)場安全管理有促進作用，應(yīng)當(dāng)真實和簡便，而不是僅僅耗費管理成本。
目前，簡化記錄是當(dāng)務(wù)之急。比如：
1、所有的記錄都應(yīng)該是真實的；如果存在不真實現(xiàn)象，要綜合分析，進行規(guī)范。
2、記錄是工作情況的唯一反映，不能重復(fù)：例如安全員工作日記與日常檢查記錄應(yīng)合并；每天的站班會記錄與每天的安全作業(yè)票應(yīng)合并；安全文件下發(fā)后即進行學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)情況不需要在以后的例會資料中重復(fù)反映。
3、類似工作的頻率與相關(guān)記錄的形式應(yīng)統(tǒng)一：例如安全員與項目經(jīng)理都要進行安全檢查，但是工作頻率和記錄樣式不同；在較常進行的安全員檢查記錄中添加項目經(jīng)理確認(rèn)內(nèi)容，可以取消項目經(jīng)理檢查記錄。