一、?服務(wù)質(zhì)量方針和目標(biāo)的確定?

上海技術(shù)監(jiān)督情報(bào)所標(biāo)準(zhǔn)圖書(shū)發(fā)行站是一個(gè)主要面向上海是各企事業(yè)單位，提供國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)家計(jì)量檢定規(guī)程、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)圖書(shū)資料發(fā)行的服務(wù)組織，平時(shí)以門(mén)市部開(kāi)架銷(xiāo)售為主，輔以郵購(gòu)服務(wù)，每年舉辦一次大型標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量圖書(shū)展銷(xiāo)或博覽會(huì)。為了向顧客提供優(yōu)質(zhì)和滿(mǎn)意的服務(wù)，還組建了《上海標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量圖書(shū)資料發(fā)行信息網(wǎng)》并確定了服務(wù)質(zhì)量方針和目標(biāo)。?

1.?服務(wù)質(zhì)量方針?

社會(huì)效益第一，服務(wù)信譽(yù)第一，全面、迅速、準(zhǔn)確地為客戶(hù)提供現(xiàn)行有效的標(biāo)準(zhǔn)圖書(shū)資料。?

2.?質(zhì)量目標(biāo)?

（1）?積極主動(dòng)、熱情周到為客戶(hù)提供適用的標(biāo)準(zhǔn)圖書(shū)資料，客戶(hù)滿(mǎn)意率要達(dá)到100%；?

（2）?認(rèn)真接待客戶(hù)來(lái)人或來(lái)電話(huà)預(yù)約登記，認(rèn)真答復(fù)查詢(xún)，不準(zhǔn)推托，答復(fù)率和履約率要達(dá)到100%；?

（3）?及時(shí)辦理客戶(hù)委托郵購(gòu)的資料，一般不得超過(guò)3天等。?

二、?明確規(guī)定各崗位職責(zé)和服務(wù)規(guī)范?

上海技術(shù)監(jiān)督情報(bào)所標(biāo)準(zhǔn)圖書(shū)發(fā)行站是一個(gè)人員精干，工作效率高的服務(wù)組織，5個(gè)人既有明確的分工，即站長(zhǎng)、門(mén)市部服務(wù)員、書(shū)庫(kù)保管員、外聯(lián)員和項(xiàng)目開(kāi)發(fā)員，明確其工作職責(zé)和服務(wù)規(guī)范，又做到分工不分家，在工作中互相協(xié)作和配合。如：?

1.?站長(zhǎng)的職責(zé)?

（1）?負(fù)責(zé)制定服務(wù)質(zhì)量方針和目標(biāo)及制定各項(xiàng)質(zhì)量體系文件；?

（2）?負(fù)責(zé)與各出版單位的聯(lián)系并加強(qiáng)與各省、市、區(qū)標(biāo)準(zhǔn)圖書(shū)發(fā)行站之間的協(xié)作；?

（3）?協(xié)調(diào)站內(nèi)各崗位的工作，督促和指導(dǎo)其執(zhí)行服務(wù)規(guī)范；?

（4）?負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)圖書(shū)的進(jìn)貨、經(jīng)營(yíng)和調(diào)撥等，但他也干卸放圖書(shū)，打包郵寄等事務(wù)性工作。?

2.?書(shū)庫(kù)管理員的職責(zé)?

（1）?負(fù)責(zé)進(jìn)出書(shū)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)圖書(shū)資料統(tǒng)計(jì)，并填報(bào)季度報(bào)表；?

（2）?做好書(shū)庫(kù)環(huán)境衛(wèi)生管理，保持標(biāo)準(zhǔn)圖書(shū)資料不污臟，不損壞；?

（3）?向站長(zhǎng)提供暢銷(xiāo)、缺售等標(biāo)準(zhǔn)圖書(shū)信息；?

（4）?預(yù)計(jì)《標(biāo)準(zhǔn)新書(shū)目》等。?

同時(shí)，他又協(xié)助門(mén)市部做好標(biāo)準(zhǔn)圖書(shū)的發(fā)行銷(xiāo)售工作。?