本網(wǎng)據(jù)《化工安全與環(huán)境》報道:
企業(yè)在HSE管理體系運行一定時間后,需要對HSE管理體系的符合性、有效性、適用性進行審核,內(nèi)部審核做為審核的一種主要方式,可以自我診斷和評審企業(yè)的HSE管理體系方面所取得的成效,還有哪些需求和不足,為管理評審提供依據(jù),并且可進一步督促員工自覺履行HSE職責(zé),因而是進一步改善體系的強有力手段。企業(yè)每年必須對HSE管理體系進行不少于一次的內(nèi)部審核,原則上應(yīng)包括體系所覆蓋的所有部門、活動和服務(wù),在進行內(nèi)部審核時應(yīng)注意以下幾個問題:
一是內(nèi)部審核涉及到企業(yè)的所有有關(guān)部門,需要有高層管理者協(xié)調(diào),只靠安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生部門的努力,權(quán)威性不強,因此企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)審應(yīng)重視,管理者代表應(yīng)親自組織實施并審批內(nèi)部報告。
二是在現(xiàn)場審核時,審核小組應(yīng)本著客觀、獨立、公正的原則,以事實為依據(jù),以HSE體系文件的規(guī)定為準(zhǔn)繩,可采用查閱文件、記錄、面談和現(xiàn)場檢查等方式,在與員工進行面談時,發(fā)問清楚明了、態(tài)度溫和,從簡單問題著手,由淺入深,避免提帶有侵犯性的問題,在對現(xiàn)場進行檢查時最好沿工作流程進行,確定主要的危害和風(fēng)險區(qū),充分利用審核檢查表,詳細(xì)記錄符合和不符合的項目,收集客觀證據(jù),做出準(zhǔn)確判斷。
三是內(nèi)審是否有效的關(guān)鍵是糾正措施的落實及其跟蹤審查,只有將在內(nèi)審中發(fā)現(xiàn)的不符合項進行糾正,才能保證體系的不斷改進,因此,審核完成后受審核方應(yīng)針對不符合項采取積極的糾正措施,防止其滋生、蔓延或進一步擴大,造成更大的不良后果,內(nèi)審員進行跟蹤驗證,督促受審核方認(rèn)真分析原因,防止再發(fā)生,立足限于改進HSE管理體系,為完善后的運行創(chuàng)造良好條件。嚴(yán)重不符合項一般要求在3個月內(nèi)完成,一般不符合項在1個月內(nèi)完成,性質(zhì)非常輕的輕微不符合項可以現(xiàn)場審核期間由受審核方立即完成整改。
除內(nèi)部審核外,外部審核、管理評審、體系認(rèn)證都是保證體系持續(xù)改進的有效手段,企業(yè)應(yīng)根據(jù)體系文件要求認(rèn)真組織實施。