一、本廠的電話,主要是作為方便與外界溝通,方便業(yè)務開展使用,為使電話能發(fā)揮最大作用效能,并節(jié)省成本,特擬本規(guī)定。
二、電話管理由本廠辦公室統(tǒng)籌負責,使用則由各分管領導負責督導與控制。
三、電話使用須知
1、接聽電話的標準用語為:“您好,信陽污水處理廠”!當對方告何事時,說“請講”并記錄,當對方找人時,說“請稍等”,若人不在便回答“××不在,請稍后再打”。
2、本廠員工打電話,用詞盡量簡潔、明確,使用前應對討論、商洽的事情稍加構思或略作記錄。
四、長途電話使用須知
1、確系因公需要對外聯系方可拔打長途電話。
2、本廠長途電話限本廠部門負責人以上人員掛撥。
3、本廠員工確因工作需要掛長途電話時,須先經部門負責人同意后方可掛撥。
4、禁止不經同意掛撥長途電話或以公事為由騙掛私人長途電話。
5、對不按規(guī)定填寫通訊記錄或員工私自掛長途電話者,一律作記過處分。