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點擊數(shù):   更新日期:2014年11月12日

深圳公證處管理暫行辦法點擊此處下載本文件word格式

發(fā) 文 號:令2014第272號
發(fā)布單位:廣東省深圳市人民政府
發(fā)布日期:2014-11-12
實施日期:2015-01-01

第一章 總 則

  第一條 為創(chuàng)新深圳經(jīng)濟特區(qū)公證管理體制,改革深圳公證處(以下簡稱公證處)運行機制,提高公證服務質(zhì)量和公信力,促進深圳市場化、法治化、國際化建設,根據(jù)《中華人民共和國公證法》(以下簡稱《公證法》)等法律法規(guī),制定本暫行辦法。

  第二條 公證處是不以營利為目的,依法獨立行使公證職能、承擔民事責任的證明機構(gòu),舉辦單位為市司法行政部門。

  第三條 公證處建立以管理委員會(以下簡稱管委會)為核心的法人治理結(jié)構(gòu),實行決策、執(zhí)行、監(jiān)督有效制衡的治理機制。

  第四條 公證處應當遵循合法、客觀、公正、及時、便民原則,創(chuàng)新公證服務模式,拓展公益性公證事項范圍,滿足社會日益增長的公證服務需求。

  第五條 公證處依照《公證法》和有關法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定接受市司法行政部門的監(jiān)督、指導。

  市司法行政部門應當指導公證處加強機構(gòu)建設、規(guī)范執(zhí)業(yè)活動、提高服務質(zhì)量、健全內(nèi)部管理,營造有利于公證事業(yè)發(fā)展的良好環(huán)境。

第二章 治理結(jié)構(gòu)

  第六條 管委會是公證處管理的決策機構(gòu),履行以下職責:

 ?。ㄒ唬彾üC處的發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展規(guī)劃;

 ?。ǘ彾üC處的年度工作計劃、年度工作報告、財務預(決)算報告;

 ?。ㄈ彾üC處的人員規(guī)模并由市司法行政部門報市機構(gòu)編制部門備案;

 ?。ㄋ模彾üC處的重要規(guī)章制度,包括但不限于崗位設置、職位聘用辦法、人員招聘辦法和薪酬分配方案;

 ?。ㄎ澹彾üC處內(nèi)設機構(gòu)和專門委員會的設置、變更和撤銷;

 ?。彾üC處的資產(chǎn)管理制度,審核重大資產(chǎn)購置、處置方案并按照程序報批;

  (七)審定管委會議事規(guī)則;

 ?。ò耍徸h公證處主任、副主任任免人選并按人事管理權(quán)限報市司法行政部門審定;

  (九)其他應當由管委會決議的重大事項。

  第七條 管委會由九至十一名委員組成,委員由市司法行政部門代表、公證處代表以及包括法律界在內(nèi)的相關領域的社會人士代表組成。其中,社會人士代表不少于三分之一。

  管委會設主任委員一名,副主任委員一至兩名,主任委員由市司法行政部門代表擔任,委員由市司法行政部門聘任。管委會組成人員的遴選辦法由市司法行政部門另行制定。

  委員任期為三年,期滿可以連任。委員應當按時參加管委會會議及相關活動。

  第八條 管委會委員有下列情形之一的,由管委會報市司法行政部門決定解聘:

 ?。ㄒ唬┳栽皋o去委員職務的;

  (二)因健康原因不能繼續(xù)履行職務的;

  (三)被司法機關認定構(gòu)成犯罪的;

 ?。ㄋ模┍婚_除職務的;

 ?。ㄎ澹o故缺席管委會會議兩次的;

  (六)憑借委員身份,為本人或者他人從公證處牟取不當利益的;

 ?。ㄆ撸┢渌荒芑蛘卟贿m宜繼續(xù)擔任委員職務的情形。

  第九條 管委會主任委員履行以下職責:

 ?。ㄒ唬┱偌椭鞒止芪瘯h;

 ?。ǘz查管委會決議的實施情況;

 ?。ㄈ┙M織擬訂管委會運作的各項制度;

 ?。ㄋ模C處主任的職務行為進行監(jiān)督;

 ?。ㄎ澹┢渌麘斢芍魅挝瘑T履行的職責。

  主任委員不能召集和主持管委會會議的,由其指定的副主任委員代為召集和主持。

  第十條 管委會每年至少召開會議兩次。主任委員可以根據(jù)需要召集臨時會議,也可以根據(jù)三名以上委員書面提議召集臨時會議。

  出席會議的委員應當占全體委員三分之二以上。其中,應當有三分之二以上的社會人士委員出席。管委會做出決議,須經(jīng)出席會議委員三分之二以上通過。

  管委會決議應當報市司法行政部門備案。

  第十一條 公證處的執(zhí)行機構(gòu)由主任、副主任組成。公證處主任為公證處法定代表人,負責公證處日常管理工作,對管委會負責,接受管委會監(jiān)督。副主任協(xié)助主任工作。執(zhí)行機構(gòu)履行以下職責:

 ?。ㄒ唬┙M織實施管委會的各項決議;

 ?。ǘ┙M織擬訂公證處的發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展規(guī)劃;

 ?。ㄈ┙M織擬訂公證處的年度工作計劃、年度工作報告、財務預(決)算報告;

 ?。ㄋ模┙M織擬訂公證處的人員規(guī)模,以及崗位設置、職位聘用辦法、人員招聘辦法和薪酬分配方案等重要規(guī)章制度,并經(jīng)管委會審定后組織實施;

  (五)組織擬訂公證處內(nèi)設機構(gòu)設置方案,并經(jīng)管委會審定后組織實施;

 ?。┙M織擬訂公證處資產(chǎn)管理制度,重大資產(chǎn)購置、處置方案,并經(jīng)管委會審定或者按照程序報批后組織實施;

 ?。ㄆ撸彾üC處業(yè)務開拓、宣傳等經(jīng)費;

  (八)組織公證處的財務運營和資產(chǎn)管理;

  (九)按照有關規(guī)定聘任或者解聘公證處相關人員;

 ?。ㄊ┴撠煿C處日常行政和業(yè)務管理;

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