1、程序文件要有針對(duì)性

　　每一個(gè)程序文件都應(yīng)針對(duì)組織活動(dòng)、產(chǎn)品或服務(wù)的特點(diǎn)，包含職業(yè)健康安全管理體系要素中一個(gè)邏輯上相對(duì)獨(dú)立的內(nèi)容，可以是管理體系中的一個(gè)管理要素；可以是管理要素中的一個(gè)活動(dòng)；或是幾個(gè)管理要素中具有相關(guān)要求的—組活動(dòng)。程序文件一定要有針對(duì)性。

　　2、程序文什要有可操作性

　　程序文件是組織有效實(shí)施職業(yè)健康安全管理體系的一組管理文件，程序文件規(guī)定了實(shí)施的目的和適用范圍；規(guī)定了實(shí)施的主管部門(mén)和相關(guān)部門(mén)，明確了職責(zé)和權(quán)限；規(guī)定了實(shí)施的步驟、方法和要求。按程序文件實(shí)施就是使標(biāo)準(zhǔn)要求結(jié)合組織活動(dòng)、產(chǎn)品或服務(wù)的特點(diǎn)有了可操作性的依據(jù)，因此，程序文件—定要有可操作性。

　　3、程序文件要有可評(píng)比性和可檢查性

　　職業(yè)健康安全管理體系的實(shí)施一個(gè)重要的標(biāo)志就是有效性的檢驗(yàn)，實(shí)施過(guò)程中不斷地評(píng)價(jià)是否改進(jìn)了組織的安全生產(chǎn)管理；是否控制和減少了事故的產(chǎn)生；是否達(dá)到了預(yù)期的目標(biāo)等。只有在不斷地說(shuō)比中才能完善職業(yè)健康安全管理體系，才能實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)績(jī)效和職業(yè)健康安全管理體系持續(xù)地改進(jìn)，因此程序文件中要體現(xiàn)可評(píng)比性和可檢查性，需要時(shí)應(yīng)附以相應(yīng)的控制標(biāo)準(zhǔn)。