1）文件文件編號(hào)和標(biāo)題：編號(hào)可以根據(jù)活動(dòng)的層次進(jìn)行編排，同一層次的

　　作業(yè)文件應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)，以便于識(shí)別；標(biāo)題應(yīng)明確說(shuō)明開(kāi)展的活動(dòng)及其特點(diǎn)；

　　2）目的和適用范圍：簡(jiǎn)單說(shuō)明開(kāi)展這項(xiàng)活動(dòng)的目的和所涉及的范圍；

　　3）職責(zé)：指明實(shí)施文件部門(mén)，職責(zé)、權(quán)限，接口及相互關(guān)系。

　　 4）管理內(nèi)容：是作業(yè)文件的核心部分。應(yīng)列出開(kāi)展此項(xiàng)活動(dòng)的步驟，保持合理的編寫(xiě)順序，明確輸入、轉(zhuǎn)換和輸出的內(nèi)容，明確各項(xiàng)活動(dòng)的接口關(guān)系、職責(zé)、協(xié)調(diào)措施，明確每個(gè)過(guò)程中各項(xiàng)活動(dòng)由誰(shuí)干，什么時(shí)候干，什么場(chǎng)合（地點(diǎn)）干、干什么、怎么干、如何控制、及所要在到的要求，需形成記錄和報(bào)告的內(nèi)容，出現(xiàn)例外情況的處理措施等，電告要時(shí)輔以流程圖；

　　 5）更改：指明文件更改時(shí)所遵循的規(guī)定，如程序文件的更改影響該作業(yè)文件時(shí)應(yīng)一起企業(yè)更忙亂；

　　 6）相關(guān)程序、文件和記錄：指需引用的或與本作業(yè)文件相關(guān)的程序、文件和記錄；

　　 7）報(bào)告和記錄格式：確定使用該作業(yè)文件時(shí)所產(chǎn)生的記錄和報(bào)告格式，記錄的保存部門(mén)和期限，寫(xiě)明表格和編號(hào)和名稱(chēng)。

　　最后，需要強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)：作業(yè)文件必須操作性強(qiáng)，并得到本活動(dòng)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意和接受，以及有關(guān)部門(mén)對(duì)接口關(guān)系的認(rèn)可，經(jīng)過(guò)審批后實(shí)施。

　　b) 作業(yè)文件的編制

　　 1）對(duì)現(xiàn)行文件分析

　　企業(yè)現(xiàn)行的各種企業(yè)制度和規(guī)定等文件，很多具有管理作業(yè)文件楔同的功能，但也都有其不足之處，應(yīng)該以HSE管理體系有效運(yùn)行為前提，以管理作業(yè)文件的要求為尺度，對(duì)這些文件再進(jìn)行一次清理和分析，按管理作業(yè)文件內(nèi)容及格式要求進(jìn)行改寫(xiě)。

　　2）編制作業(yè)文件明細(xì)表

　　根據(jù)HSE管理詳細(xì)設(shè)計(jì)方案，按體系要素逐級(jí)展開(kāi)，以及程序文件的制定，制定作業(yè)文件明細(xì)表，明確部門(mén)的職責(zé)，對(duì)照已有的各種文件，確定需新編、改造和完善和管理作業(yè)文件，制定計(jì)劃在程序文件編制時(shí)或編制后逐步完成。