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安全管理信息的涵義和特征

  
評論: 更新日期:2011年04月23日

  三、安全管理信息的特征

  由于安全管理信息是專門為安全管理目的和安全管理活動服務的,因此與其他信息相比,它有以下特征。

  1.有用性

  從一定意義上說,凡屬信息都是有用的,只不過這種有用性對于不同的空間、時間,有一定的相對性。安全管理信息的有用性,是相對于安全管理目的和安全管理活動的需要而言的。它主要表現(xiàn)為對于安全管理中的科學決策、計劃編制、組織實施和監(jiān)督控制等的有用性,這種有用性,一要體現(xiàn)在時間上的及時,二要體現(xiàn)在數(shù)量上的適當;三要體現(xiàn)在質量上的準確和適用。否則,其有用性就會大大降低。

  2.綜合性

  任何一項安全管理活動,都受多種因素的綜合影響。這些因素有內部的、也有外部的;有經(jīng)濟的、也有政治的;有物質的,也有精神的;有現(xiàn)實的,也有歷史的;有積極的,也有消極的。為此,安全管理必須要全面地收集安全信息并進行綜合分析、加工,才能充分認識和考慮各種因素的影響程度,使安全決策、安全計劃、安全控制等建立在科學研究的基礎上,做到統(tǒng)籌兼顧,綜合平衡。

  3.經(jīng)濟性

  企業(yè)安全管理是一種講求效率和效益的活動,效率和效益的觀念是安全管理的每一環(huán)節(jié)都應樹立的觀念。安全信息是安全管理的投人,這種投入既是十分必要的,但也應是盡量經(jīng)濟的。所謂經(jīng)濟性,就是要以盡量小的成本和代價來獲取盡量多、盡量有價值的安全信息。這是安全管理本身的要求,也是人們在安全管理的每一環(huán)節(jié)所應堅持的原則。否則,在一般情況下,只強調安全信息對于安全管理的重要性,忽視其經(jīng)濟性,以為只要能獲取安全信息,就可不惜一切代價,是不符合安全管理的基本要求的。

  4.共享性

  從一般意義上說,安全信息的共享性是指安全信息在輸出的過程中,只能使輸入一方信息量增加,而不會使輸出一方的信息量減少,因此可以做到“資源共享”。從安全管理信息的角度來說,它的共享性主要表現(xiàn)為不同領域或不同層次的安全管理對于同一安全,信息資源的共同使用。認識這一特征,對安全管理信息系統(tǒng)的建立和工作具有重要的意義。它可以在一定程度上避免某些可以共用的安全信息在收集、加工、傳輸、儲存等方面的重復勞動。

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