1、按上級規(guī)定和學(xué)校要求妥善保管檔案資料，落實(shí)保密制度，確保檔案安全。

2按有關(guān)要求安裝防火防盜門，按規(guī)定配齊滅火器材，并及時檢查、維護(hù)或更換，做好防火、防盜工作。

3、有效維持檔案室的溫度和濕度，做好檔案的防潮、降濕、防蛀工作，確保檔案資料的安全與完整。

4、嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱制度。