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目標(biāo)、指標(biāo)和管理方案控制程序

  
評論: 更新日期:2024年06月04日

1? 目的

明確管理體系相關(guān)目標(biāo)、指標(biāo)和管理方案的策劃、實施、控制的程序和方法,達成公司環(huán)境管理目標(biāo)。

2? 適用范圍

適用于公司環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)和管理方案的制定、展開、實施和控制。

3? 術(shù)語

4? 職責(zé)

4.1??? 管理者代表及總經(jīng)理:組織公司管理目標(biāo)、指標(biāo)的制定。批準(zhǔn)各部的管理目標(biāo)、指標(biāo)和管理方案。

4.2??? 環(huán)??疲簩竟芾砟繕?biāo)和指標(biāo)進行分解和展開,制定公司環(huán)境管理目標(biāo)、指標(biāo)和管理方案,并予以實施和控制,并報管理者代表審批。對目標(biāo)、指標(biāo)和管理方案的實施和完成情況進行監(jiān)督、測量和考核。

4.3??? 各單位根據(jù)公司下發(fā)的管理目標(biāo)和指標(biāo)進行分解和展開,制定本單位的管理目標(biāo)、指標(biāo)和管理方案,并予以實施和控制。

5? 工作程序

5.1??? 目標(biāo)、指標(biāo)的制定

目標(biāo)、指標(biāo)的制定應(yīng)滿足以下要求:

5.1.1? 目標(biāo)和指標(biāo)應(yīng)是管理方針的具體化,與管理方針相適應(yīng);

5.1.2? 應(yīng)考慮顧客、法律法規(guī)和其他要求、相關(guān)方的意見,以及自身的重要環(huán)境因素;

5.1.3? 可選擇的技術(shù)方案;

5.1.4? 財務(wù)、運行和經(jīng)營要求;

5.1.5? 目標(biāo)和指標(biāo)的制定應(yīng)根據(jù)以往業(yè)績和現(xiàn)有資源狀況,并考慮改進、提高的可能性;

5.1.6? 以年度為周期設(shè)定目標(biāo)和指標(biāo)。必要時也可以在當(dāng)年期間設(shè)定階段性的目標(biāo)和指標(biāo);

5.1.7? 目標(biāo)和指標(biāo)應(yīng)盡可能量化。若確實不便于量化,則應(yīng)明確規(guī)定達到目標(biāo)不同階段的具體準(zhǔn)則;

5.1.8? 各部門的目標(biāo)和指標(biāo)應(yīng)體現(xiàn)公司和上級主管部門目標(biāo)和指標(biāo)在本部門的分解和展開,應(yīng)包括相關(guān)部門對本部門的要求,應(yīng)包括本部門主要環(huán)境管理過程的績效考核指標(biāo),目標(biāo)、指標(biāo)具體的制定在目標(biāo)、指標(biāo)、管理方案中體現(xiàn)。

5.2??? 管理方案的制定

管理方案包括:滿足要求所需的內(nèi)容;根據(jù)組織的目標(biāo)、指標(biāo)的分解落實,管理方案也應(yīng)相應(yīng)地逐步細化,可以具體到組織運行的基本要素(如崗位),并使各相關(guān)層次與職能的方案與其所承擔(dān)的目標(biāo)、指標(biāo)相對應(yīng);規(guī)定實現(xiàn)目標(biāo)、指標(biāo)的職責(zé)、方法和時間表和所需的人力、技術(shù)、財務(wù)資源。

5.3??? 目標(biāo)、指標(biāo)和管理方案的展開、實施和評審

5.3.1? 每月一次各部門對本部門目標(biāo)、指標(biāo)和管理方案的實施和達成情況進行測量,并針對目標(biāo)的達成狀況進行必要的對策。

5.3.2? 公司和各部門目標(biāo)完成情況報告管理者代表進行評審。

5.4??? 目標(biāo)、指標(biāo)和管理方案的更改

發(fā)生以下情況應(yīng)更改目標(biāo)、指標(biāo):

5.4.1? 管理方針更改時;

5.4.2? 顧客、適用法律/法規(guī)、相關(guān)方和其他的要求有重大變化時;

5.4.3? 生產(chǎn)和運行過程有重大變化、涉及相關(guān)目標(biāo)和指標(biāo)時;

5.4.4? 內(nèi)部審核、認(rèn)證、監(jiān)督審核或管理評審認(rèn)為有必要修訂目標(biāo)、指標(biāo)和管理方案時;

5.4.5? 因客觀條件不足,原來設(shè)定的目標(biāo)和指標(biāo)難以完成時;

5.4.6? 因自然災(zāi)害等不可抗拒因素造成時。

目標(biāo)、指標(biāo)和管理方案的更改按《文件控制程序》實施管理

5.5??? 目標(biāo)、指標(biāo)和管理方案相關(guān)記錄的管理

管理過程中形成的各種記錄按《記錄控制程序》實施管理。

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