一、目的
本制度對我公司標準化體系管理的評審的策劃、輸入、輸出和改進措施的跟蹤提出要求,以確保管理體系保持其持續(xù)的適宜性、充分性和有效性。
二、適用范圍
本規(guī)定適用于管理者對我公司標準化體系的評審。
三、職責
1、總經理主持安全標準化體系管理評審工作,批準評審計劃和管理評審報告,并負責組織管理評審的實施。負責審核管理評審報告。
2、副總經理或安全部門負責組織管理評審前的準備工作,組織制定評審計劃。負責掌握、了解標準化體系的審核和運行情況。負責掌握、了解安全生產方針的貫徹情況和目標、指標的完成情況。負責組織管理評審后的改進、預防措施的制訂和實施。負責做好評審記錄及整理歸檔。
四、安全標準化體系工作程序
1、管理評審流程
管理評審策劃→管理評審輸入→管理評審會議→管理評審報告→改進措施→跟蹤驗證→記錄整理歸檔。
2、管理評審策劃
(1)一般每年進行一準評審。通常就整個體系進行評審,必要時也可分別對質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全子系統(tǒng)單獨進行評審。遇到下列情況時應增加管理評審。
①新的管理體系運行3-6個月后;
②管理體系不適應國家政策、法律法規(guī)變化時;
③社會環(huán)境、經營戰(zhàn)略、市場需求發(fā)生變化時;
④管理方針、內部組織結構有重大變化時;
⑤發(fā)生嚴重的質量問題、環(huán)境事故、健康安全事故;
⑥總經理認為必要時。
(2)管理評審計劃
管理者代表負責組織制定評審計劃,并報總經理批準。計劃內容包括:審的目的和范圍;評審的依據;評審的時間安排;評審的內容;各部門提交的資料;參加評審的部門和人員。
(3)管理評審輸入
標準化系統(tǒng)管理評審包括現行管理體系的運行情況和改進機會相關的信息,主要有以下內容:監(jiān)測與檢測記錄;以前管理評審的跟蹤結果;影響標準化系統(tǒng)的變化;制定及實施糾正與預防措施的有效性;事故、事件統(tǒng)計分析;員工和相關方的抱怨;目標和指標的完成情況;標準化系統(tǒng)評價報告;實施標準化系統(tǒng)的資源(人、財、物、技術)的保障情況。
(4)管理評審準備
①總經理負責書面報告系統(tǒng)的運行情況和改進建議,各單位按評審輸入要求在管理評審前一周準備好評審材料。
②各單位提交的評審資料,在總結體系運行業(yè)績的同時,重點提出資源的需求和改進的建議和意見。
③副總經理或安全部門負責收集匯總評審材料,經總經理審核后,提交給管理評審。
④參加管理評審的人員一般包括總經理、副總經理、專職安全員、班隊長等。
3、實施管理評審
(1)礦長主持管理評審會議,專職安全員做好評審記錄。參加管理評審的人員須在“會議簽到表”上簽名。
(2)參加評審人員就管理評審的輸入內容展開討論,確定改進項目,分析原因,明確責任部門,提出改進計劃和要求。
(3)總經理對評審的內容作出結論,對評審后的改進活動提出明確要求。
4、管理評審輸出
(1)通過管理評審找出需要持續(xù)改進的方面,包括:風險評價與控制;目標和指標;績效測量與監(jiān)測;糾正與預防措施;實施標準化系統(tǒng)的資源(人、財、物、技術);其他。
(2)管理評審的結果包括以下方面的內容:標準化系統(tǒng)的效力和管理過程的改善;資源需求;預防損失和對識別風險的緩減計劃。
5、評審報告管理
(1)評審會議結束后,體系推進部門,負責根據輸入資料、會議記錄、總經理發(fā)言等撰寫評審報告,以“管理評審報告”的書面形式輸出。經總經理批準后,發(fā)至相關部門。
(2)管理評審報告的內容:評審的目的、范圍、日期;評審依據;參加評審人員;綜述管理評審輸出的具體內容;評審總結,其中應包括對體系的適宜性、充分性和有效性及對方針、目標適宜性的評價,管理評審提出的整改措施要求。
五、相關記錄
1、《內部評價報告》
2、《內部評價記錄》
3、《標準化系統(tǒng)內部評價計劃》