辦公室事務(wù)秘書是辦公室來客接待、服務(wù)車輛和會議室管理等事務(wù)性工作的第一責(zé)任者。必須在辦公室主任、副主任的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助主任做好各項事務(wù)性工作。事務(wù)秘書應(yīng)掌握煤礦有關(guān)安全基礎(chǔ)知識。
        一、崗位職責(zé)
        第1條   全面負(fù)責(zé)辦公室各項事務(wù)性工作，并積極協(xié)助主任貫徹落實國家有關(guān)煤礦安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、規(guī)章、技術(shù)規(guī)范和本礦安全管理等各項規(guī)定，確保政務(wù)暢通。
        第2條   經(jīng)常檢查食堂的食品衛(wèi)生和招待所環(huán)境衛(wèi)生，并督促兩部門管理人員加強消防管理，確保安全。
        第3條   隨時掌握小車隊車輛及司機狀況，保障領(lǐng)導(dǎo)用車安全。
        第4條   每天及時檢查各辦公室、接待室、會議室門窗的開關(guān)情況，杜絕物品丟失或損壞。
        第5條   按照主任安排，做好會場的布置及清理工作。
        第6條   按規(guī)定參加各種安全檢查活動及相關(guān)會議。
        第7條   及時向主任提出改進(jìn)工作的具體建議。
        第8條   必須盡職盡責(zé)，杜絕“三違”現(xiàn)象。
        二、責(zé)任追究
        第9條   有下列行為之一的，給予辦公室事務(wù)秘書罰款處分，構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。
        （一）未按規(guī)定參加安全檢查活動及相關(guān)會議的；
        （二）在安全檢查中，對工人違章作業(yè)孰視無睹，不加制止的；
        （三）對辦公室、接待室、會議室管理不到位，出現(xiàn)物品丟失或損壞的。
        第10條   對小車隊駕駛員教育管理不到位，出現(xiàn)交通事故，辦公室事務(wù)秘書負(fù)直接責(zé)任。
        第11條   對食堂食品衛(wèi)生監(jiān)督檢查不到位，出現(xiàn)客人中毒事件，辦公室事務(wù)秘書負(fù)相應(yīng)責(zé)任。
        第12條   對招待所消防管理督促不到位，致使客人人身受到傷害或財產(chǎn)遭受損失的，辦公室事務(wù)秘書負(fù)相應(yīng)責(zé)任。
        第13條   對于主任安排的接待工作落實不到位，致使接待出現(xiàn)紕漏和失誤，辦公室事務(wù)秘書負(fù)直接責(zé)任。
        第14條   對于上述負(fù)直接責(zé)任、相應(yīng)責(zé)任的，應(yīng)根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度按照有關(guān)法律、規(guī)定給予經(jīng)濟處罰、行政處分、追究刑事責(zé)任。