辦公室文字秘書是辦公室起草各類文字性工作的第一責(zé)任者。必須在辦公室主任、副主任的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助主任做好文字材料工作。文字秘書應(yīng)掌握煤礦有關(guān)安全基礎(chǔ)知識(shí)。
        一、崗位職責(zé)
        第1條   全面負(fù)責(zé)辦公室各類文字材料的起草工作，并積極協(xié)助主任貫徹落實(shí)國家有關(guān)煤礦安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、規(guī)章、技術(shù)規(guī)范和本礦安全管理等各項(xiàng)規(guī)定，確保政務(wù)暢通。
        第2條   必須按時(shí)參加本礦井安全生產(chǎn)會(huì)議，做好會(huì)議記錄。
        第3條   按規(guī)定參加各種安全檢查活動(dòng)及相關(guān)會(huì)議。
        第4條   及時(shí)向主任提出改進(jìn)工作的具體建議。
        第5條   必須盡職盡責(zé)，杜絕“三違”現(xiàn)象。
        二、責(zé)任追究
        第6條   有下列行為之一的，給予辦公室文字秘書罰款處分，構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。
        （一）未按規(guī)定參加安全檢查活動(dòng)及相關(guān)會(huì)議的；
        （二）在安全檢查中，對(duì)工人違章作業(yè)孰視無睹，不加制止的；
        （三）未按要求參加安全辦公會(huì)議或會(huì)議記錄和存檔管理不規(guī)范的。
        第7條   對(duì)安全文件或有關(guān)安全辦公會(huì)議精神，未按要求進(jìn)行傳達(dá)或貫徹落實(shí)，影響安全生產(chǎn)或出現(xiàn)事故，辦公室文字秘書負(fù)直接責(zé)任。
        第8條   對(duì)于上述負(fù)直接責(zé)任的，應(yīng)根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度按照有關(guān)法律、規(guī)定給予經(jīng)濟(jì)處罰、行政處分、追究刑事責(zé)任。