為了不斷提高員工素質,培養(yǎng)其知識及技能,使其能達到相應崗位的能力要求,更好地為公司的生產經營服務,特制定本制度。
一、公司與質量體系有關的各類人員的培訓,其它人員可參考本辦法組織培訓。
二、總經理負責批準公司年度培訓計劃;辦公室負責公司年度培訓計劃的匯整、制定及呈報,公司級培訓的組織與實施,對公司培訓資料、記錄的收集及管理,與培訓事宜相關的其它工作;相關部門負責本部門年度培訓計劃及臨時培訓需求的編制、呈報,本部門專業(yè)技術培訓規(guī)范的編寫、修訂,本部門內部培訓的組織、實施、考核、評估及培訓記錄的呈報,與本部門相關的專業(yè)技術培訓的配合實施及監(jiān)督,其它相關培訓事宜的協(xié)助。
三、本公司培訓分為新員工培訓、轉崗員工培訓、特殊員工培訓三種。
(一)新員工培訓
1、新錄用員工進入公司,必須進行崗前培訓,培訓合格后方可正式上崗。新員工培訓分為公司級、部門級、崗位技能級三級進行。
2、公司級培訓的主要內容為:公司概況、公司規(guī)章制度、質量管理體系相關基礎知識、質量意識、相關法律法規(guī)、消防安全知識等。由辦公室負責組織,相關部門配合實施。
3、部門級培訓的主要內容為:部門管理規(guī)章制度、安全知識、質量意識及衛(wèi)生意識,讓新員工熟悉部門的工作性質及特點。由部門負責人組織實施。
4、崗位技能級培訓的主要內容為:所在崗位相關作業(yè)文件、所用設備性能、操作步驟、現場作業(yè)安全事項及緊急情況的應變措施等,本培訓由所在崗位負責人實施,并根據需要選擇書面或實際操作等方式進行評估,合格者方可正式上崗。
(二)轉崗員工培訓
員工轉崗的,根據需要,由轉崗員工所屬部門負責對轉崗工進行部門或崗位技能級培訓,并進行評估,合格者方可正式上崗。
(三)特殊工種員工培訓
1、車間特殊工序、關鍵工序人員的培訓由該崗位所屬車間負責人組織實施,培訓合格后正式上崗;
2、公司特種作業(yè)人員應由國家指定機構培訓并取得證書后方可從事特種作業(yè);
3、質量管理體系內審員應由質量認證咨詢機構培訓、考核,取得資格證書后,方可從事內審工作。
四、每年12月份上旬,公司各相關部門根據本部門發(fā)展需要制訂本部門下年度的培訓計劃,提交辦公室,辦公室結合部門培訓需求計劃及公司發(fā)展需要制訂公司下年度培訓計劃并監(jiān)督實施。
五、每年12月份下旬,辦公室根據公司發(fā)展需要及相關部門提交的部門年度培訓計劃,制定公司下年度培訓計劃(包括培訓內容、對象、時間、考核方式等內力容),經總經理批準后,下發(fā)各部門,并監(jiān)督實施。
六、質量管理體系、崗位職責、工藝和工作流程等發(fā)生變化以及其它情形需要組織計劃外培訓的,相關部門可適時組織。必要時,應提前一周填寫“培訓申請表”,向辦公室提出申請,經相關領導審核批準后,可實施培訓。
七、公司級培訓由辦公室負責組織、相關部門配合實施,部門級和崗位技能級培訓由本部門負責實施,按八和九執(zhí)行。
八、辦公室依據培訓內容選定培訓師。培訓師應提前準備授課講義,必要時,提前2天交辦公室審核備案。培訓時,如需發(fā)放資料,授課人員應提前2天將資料送人力資源部統(tǒng)一印制,便于培訓時向受訓者發(fā)放。每次培訓,受訓人員應準時出席、簽到;因故不能到場者,應向其部門負責人履行請假手續(xù);未履行請假手續(xù)無故不到、遲到或早退者,當月考勤時,按本日出勤異常處理。
九、辦公室負責組織公司級培訓各項相關事宜,如場地安排、教材印制、分發(fā)、組織雙方人員等,保證培訓如期、正常進行。在實施專業(yè)技能培訓中,如需相關部門協(xié)助配合時,相關部門應給予積極主動配合,不得推諉規(guī)避。培訓應以不影響正常生產經營活動為原則,如與部門實際工作安排發(fā)生沖突不能如期進行培訓的,辦公室根據生產工作安排另行調整培訓時間。
十、培訓結束后,由培訓組織或實施部門對培訓效果進行評估、考核。必要時,填寫“培訓評估表”,并將培訓記錄等相關材料進行歸整、存檔,統(tǒng)一報人力資源部匯總、分析,作為后期培訓改進參考。需理論考試的,由培訓組織部門組織授課人員編制試題、批閱試卷,考試試卷統(tǒng)一存檔管理,并將成績登記在“員工培訓檔案”上。針對培訓不合格人員,給予一次補考機會,補考未到或經考核仍不合格者,不得繼續(xù)從事本崗位工作。