為加強車間技術資料的管理，充分發(fā)揮技術資料在生產(chǎn)中的作用，以更好地服務于生產(chǎn)，特制定本規(guī)定：
1．車間技術組長：負責保存車間內(nèi)的圖紙、重要設備說明書及控制系統(tǒng)等各類技術資料；各班組應設立一名責任心較強的技術資料管理員，主要負責班組內(nèi)的圖紙、說明書等技術資料的管理工作。
2．各類重要電氣說明書，所有圖紙等各類技術資料均由技術組組長統(tǒng)一管理保存（各班組保存的電氣說明書及圖紙等技術資料由各班組登記造冊保管，各種技術資料嚴禁流失到個人手中）。資料室保存的技術資料，車間內(nèi)的人員均可到資料室查閱或借閱，并辦理借閱手續(xù)。外來人員借閱需經(jīng)有關領導批準后，方可辦理借閱手續(xù)。
3．所有技術資料、圖書等借閱時間最長為兩周，如有需要可續(xù)借一周。對到期不能按時歸還的，每拖后一天給予5元的罰款。對于資料室存放的獨份技術資料，只準查閱不予借閱。
4．各類新購電氣設備的隨機資料由開箱驗收人收集整理后交分管技術人員存檔。新（擴）建項目、技改技措項目的各類電氣設備的隨機資料及竣工圖紙應在項目開車正常后一個月內(nèi)由各項目負責人負責把竣工資料交到分管技術員存檔。
5．各類電氣技術參數(shù)修改或變更的原始記錄要全部交分管技術員存檔，由分管技術員登記造冊，以備查閱。同時修改或變更設備所分管的班組應做好相應的修改或變更記錄。
6．借閱的各類電氣說明書、圖紙等技術資料如有丟失，將視技術資料的價值對借閱人給予5——100元的罰款。對于車間資料室和各班組缺失或與現(xiàn)場實際情況不符的各類圖紙等技術資料，由設備所分管班組的分管技術管理人員和班長負責組織收集整理，以確保車間內(nèi)各類技術資料的準確性和完整性。