為提高公司信息系統(tǒng)的可靠性、穩(wěn)定性、安全性，降低人為因素導致信息系統(tǒng)失效的可能性，形成良好的信息傳遞渠道，特制定本規(guī)范。
        1. 機房管理規(guī)范
        1.1非工作人員不得進出機房。工作人員出入機房注意鎖好房門，未經上級批準，禁止將機房相關鑰匙、密碼等物品或信息外露給其它人員，同時有責任對信息保密。
        1.2機房工作人員必須熟知機房內設備的基本安全操作和規(guī)則。定期檢查機房的防曬、防水、防潮；檢查、整理硬件物理連接線路；定期檢查硬件運作狀態(tài)（如設備指示燈）。不得亂拉亂接電線，應選用安全、有保證的供電、用電器材，嚴禁隨意對設備斷電、更改設備供電線路，嚴禁隨意串接、并接、搭接各種供電線路。
        1.3機房內禁止吃食物、抽煙、隨地吐痰，對于意外或工作過程中弄污地板和其它物品的，必須及時采取措施清理干凈；禁止在服務器上進行試驗性質的軟件調試，禁止在服務器隨意安裝軟件。
        1.4機房工作人員必須定期檢查軟件的運行狀況、定期調閱軟件運行日志記錄，進行數據和軟件日志備份，做好硬件設備的維護保養(yǎng)工作。
        1.5任何人均不得在服務器、交換設備等核心設備上進行與工作無關的任何操作。未經上級允許，更不允許他人操作機房內部的設備。
        2. 計算機操作人員管理規(guī)范
        2.1計算機操作員應具備計算機基礎知識，熟練使用windows、office、長安福特DMS系統(tǒng)及常用軟件，并對其所使用的計算機軟、硬件負有維護保管責任。
        2.2任何員工未經授權，不得修改計算機軟硬件設置。嚴禁在工作機共享文件，員工所掌握的工作數據、文件等均屬公司所有，嚴禁拷貝、傳播、修改、破壞。凡違反網絡操作規(guī)程，影響網絡運行者罰款100元。
        2.3計算機操作人員離開工作區(qū)域時應保證重要文件、資料、設備、數據處于安全保護狀態(tài)；個人的工作文件應隨時做好安全存放與備份，不得將個人工作文件存放于“C盤我的文檔”。如有問題及時聯系系統(tǒng)管理員，與系統(tǒng)管理員一同維護好日常網絡的安全運行。
        2.4計算機操作人員每次開機確保病毒實時監(jiān)測程序和黑客防火墻程序的正常運行；日常工作中注意保持計算機等相關設備的清潔，下班時務必關掉所有辦公設備的電源。
        3. 計算機系統(tǒng)安全性維護
        3.1計算機信息系統(tǒng)操作人員不得擅自進行系統(tǒng)軟件的刪除、拷貝、修改等操作，不得擅自升級、改變系統(tǒng)軟件版本或更換系統(tǒng)軟件，不得擅自改變軟件系統(tǒng)環(huán)境配置。
        3.2硬件設備的更新、擴充、修復等工作應當由相關人員提出申請，報上級主管負責人審批。未經允許，不得擅自拆裝硬件設備。
        3.3在使用任何外來的光盤，u盤，移動硬盤等外來媒體的文件前，必須進行殺毒；嚴禁瀏覽任何非法網站、黑客網站及不健康的網站，嚴禁下載帶有附件的不明郵件；
        3.4系統(tǒng)管理人員負責長安福特DMS系統(tǒng)工作權限的設置，員工只能使用自己的工作權限，嚴禁盜用他人用戶名與密碼，嚴格執(zhí)行工作流程；長安福特DMS系統(tǒng)上使用的密碼一經啟用，不得隨意修改、公開，并需在行政部做備份，如需修改須事先告知行政部。
        3.5各部門如有計算機操作員人員更替，必須及時通知行政部，系統(tǒng)管理員注銷或開設新用戶。
        3.6系統(tǒng)管理人員須嚴格管理公司無限網絡的使用，接入密碼要經常更新，以保證無線網絡的安全；