1、大宗材料和某些特殊材料應(yīng)有生產(chǎn)廠家的安全生產(chǎn)許可證。
2、分門(mén)別類(lèi)，哪些材料進(jìn)場(chǎng)應(yīng)收哪些證書(shū)的復(fù)印件。(這個(gè)很重要，資料員最清楚，但應(yīng)在檔案要求的基礎(chǔ)上另外還應(yīng)增補(bǔ)某些證復(fù)印件)
3、增加某些材料的安全要求。
4、將公司現(xiàn)行體系(質(zhì)量、安全、環(huán)境)認(rèn)證相關(guān)要求索引進(jìn)去，如果公司沒(méi)有這個(gè)體系，可以將這三個(gè)內(nèi)容中的具體要求加進(jìn)去。
5、在要收訖證書(shū)的后面盡量不要用“等”，這是不負(fù)責(zé)任的用語(yǔ)，哪些材料應(yīng)收哪些證復(fù)印件，應(yīng)寫(xiě)全。
6、既然你說(shuō)是公司的制度，就應(yīng)盡量完善、達(dá)到“深度”要求，讓項(xiàng)目上的相關(guān)人員看到你這個(gè)就能開(kāi)展工作，原則上不需要他們?cè)僮稍?xún)你。
7、添加“見(jiàn)證取樣”和需要檢測(cè)哪些內(nèi)容的要求。如土建工程：抹灰水泥檢測(cè)凝結(jié)時(shí)間、安定性；粘貼水泥檢測(cè)凝結(jié)時(shí)間、安定性、抗壓強(qiáng)度；鋼材檢測(cè)。裝飾工程：人造木板檢測(cè)游離甲醛含量或釋放量；室內(nèi)花崗石檢測(cè)放射性，寒冷地區(qū)應(yīng)加凍融性試驗(yàn)。