摘 要:針對(duì)油氣企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品成本逐年上升導(dǎo)致企業(yè)利潤(rùn)下降的問(wèn)題,以某油化公司的產(chǎn)品成本為例,介紹了其成本逐年上升的現(xiàn)狀,分析了該公司成本上升的主要原因,提出了油化企業(yè)控制成本的主要措施,包括冗善材料消耗定額,實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)成本控制;依靠科技進(jìn)步,降低產(chǎn)品壽命周期成本;優(yōu)化生產(chǎn)組織,提高生產(chǎn)效率;合理設(shè)置存貨庫(kù)存量,減少企業(yè)資金占用與降低庫(kù)存成本;培養(yǎng)全員成本意識(shí),提高員工參與控制成本的積極性。
關(guān)鍵詞:油化產(chǎn)品 成本控制 材料消耗定額 庫(kù)存成本
0 引言
現(xiàn)代企業(yè)的成本控制是指服務(wù)于企業(yè)整體戰(zhàn)略的開發(fā)與實(shí)施,從戰(zhàn)略高度對(duì)企業(yè)成本結(jié)果與成本行為進(jìn)行全面了解、控制和改善,從而尋求企業(yè)長(zhǎng)期競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的一種成本管理手段。雖然我國(guó)一些企業(yè)進(jìn)行了先進(jìn)成本控制方法的試點(diǎn),并取得了不錯(cuò)的成績(jī),但整體上講,特別是油氣企業(yè)成本控制方法依然較為陳舊,己不能適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)展的要求。筆者以某油化公司為例,對(duì)其產(chǎn)品成本控制出現(xiàn)的問(wèn)題及對(duì)策作一分析探討。
1 現(xiàn)代企業(yè)成本控制理念與方法
1.1 基本理念
現(xiàn)代企業(yè)戰(zhàn)略成本控制是指服務(wù)于企業(yè)整體戰(zhàn)略的開發(fā)與實(shí)施,從戰(zhàn)略高度對(duì)企業(yè)成本結(jié)果與成本行為進(jìn)行全面了解、控制和改善,從而尋求企業(yè)長(zhǎng)期競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的一種成本管理手段[1]。戰(zhàn)略成本控制的基本理念包括:①戰(zhàn)略成本控制與企業(yè)戰(zhàn)略相匹配,以充分利用企業(yè)內(nèi)部資源、支持企業(yè)取得成本優(yōu)勢(shì)和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的戰(zhàn)略領(lǐng)先思想;②建立多層次成本控制目標(biāo)體系,實(shí)行目標(biāo)責(zé)任控制的責(zé)任管理思想;③建立完整的成本控制方法與體系的設(shè)想;④將成本控制的思想、措施、行動(dòng)融會(huì)到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各環(huán)節(jié)、各層面活動(dòng)過(guò)程之中的成本控制融入思想;⑤發(fā)揮人的能動(dòng)性,樹立員工成本意識(shí)的思想。
1.2 成本控制的方法
1)成本的SWOT分析。成本的強(qiáng)勢(shì)與弱勢(shì)和機(jī)會(huì)與威脅(SWOT)分析的核心思想是通過(guò)對(duì)企業(yè)外部環(huán)境與氽業(yè)內(nèi)部條件的分析,明確企業(yè)可以利用的機(jī)會(huì)和可能面臨的風(fēng)險(xiǎn),并將這些機(jī)會(huì)和風(fēng)險(xiǎn)與企業(yè)的優(yōu)勢(shì)和缺點(diǎn)結(jié)合起來(lái),形成企業(yè)成本控制的不同戰(zhàn)略措施。SWOT分析運(yùn)用于企業(yè)成本戰(zhàn)略分析的意義在于:發(fā)揮優(yōu)勢(shì)、利用機(jī)會(huì),克服弱點(diǎn),回避風(fēng)險(xiǎn),獲取或維護(hù)成本優(yōu)勢(shì),將企業(yè)的成本控制戰(zhàn)略建立存對(duì)內(nèi)外因素分析與競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)的判斷基礎(chǔ)上。價(jià)值鏈分析、成本動(dòng)因分析和成本杠桿分析為認(rèn)識(shí)企業(yè)的優(yōu)勢(shì)、機(jī)會(huì)、正面臨或即將面臨的風(fēng)險(xiǎn)提供了基本的途徑和方法。認(rèn)識(shí)企業(yè)的優(yōu)勢(shì)、機(jī)會(huì)、弱點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)的困難工作是考察關(guān)鍵性的內(nèi)部與外部因素。SWOT分析有四種不同類型的組合:優(yōu)勢(shì)-機(jī)會(huì)(so)組合、弱點(diǎn)-機(jī)會(huì)(WO)組合、優(yōu)勢(shì)-威脅(ST)組合和弱點(diǎn)-威脅(WT)組合。這些組合將企業(yè)與成本相關(guān)的優(yōu)勢(shì)(S)、弱點(diǎn)(W)和機(jī)會(huì)(O)、威脅(T)分別組合起來(lái),形成不同的應(yīng)對(duì)措施[2]。
2)成本動(dòng)因分析與控制。成本動(dòng)因分析是制定和實(shí)施成本控制戰(zhàn)略中所使用的各種成本分析方法的基礎(chǔ)。戰(zhàn)略性成本動(dòng)因分析步驟為:①識(shí)別價(jià)值鏈,以判定價(jià)值活動(dòng)的內(nèi)容;②判定每種價(jià)值活動(dòng)的成本動(dòng)因及它們的相互作用;③通過(guò)控制成本動(dòng)因、重構(gòu)價(jià)值鏈,制定降低成本的戰(zhàn)略;④檢驗(yàn)成本削減戰(zhàn)略的持久性[3]。
2 某油化公司成本控制現(xiàn)狀及原因分析
某油化公司是一家專門為油氣田勘探開發(fā)提供油化產(chǎn)品和技術(shù)服務(wù)的專業(yè)化公司,可生產(chǎn)各類鉆井助劑、油氣層保護(hù)劑、開發(fā)助劑、環(huán)保助劑、試油修井助劑和密封脂等數(shù)十個(gè)產(chǎn)品,年產(chǎn)各類油化產(chǎn)品約11000t。近幾年來(lái),油化產(chǎn)品成本上升較快,而銷售價(jià)格則基本維持在前幾年的水平,多數(shù)油化產(chǎn)品處于微利水平或邊際利潤(rùn)的臨界點(diǎn)。公司的銷售利潤(rùn)率僅為1.2%,而經(jīng)濟(jì)增加值則為負(fù)數(shù)。究其原因,主要是生產(chǎn)成本過(guò)高。因此,加強(qiáng)油化產(chǎn)品的成本控制已經(jīng)刻不容緩。
2.1 油化產(chǎn)品成本現(xiàn)狀
1)成本持續(xù)上升。近幾年來(lái),油化產(chǎn)品成本呈持續(xù)上升勢(shì)頭。筆者現(xiàn)以該公司生產(chǎn)的A、B兩種主要產(chǎn)品的單位成本為例。2013年,A產(chǎn)品的單位成本為5850元/t,比2010年的4790元/t增加了18.1%,年均遞增率為6.1%;B產(chǎn)品的單位成本為4655元/t,比2010年的3582元/t上升了23.1%,年均遞增率為7.7%。該公司主要產(chǎn)品定位成本變化見(jiàn)表1。公司其他產(chǎn)品成本也有不同程度地上升。據(jù)統(tǒng)計(jì),油化產(chǎn)品成本年均遞增率約7%。
2)對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的影響。油化產(chǎn)品成本的持續(xù)上升,給公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)十分不利的影響,包括:①利潤(rùn)下降。2013年,公司實(shí)現(xiàn)凈利潤(rùn)僅144萬(wàn)元,比2010年的416萬(wàn)元下降272萬(wàn)元,下降了65.4%。②不利于參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。油化產(chǎn)品系買方市場(chǎng),過(guò)高的生產(chǎn)成本往往使企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中處于劣勢(shì)地位,失去一些市場(chǎng)份額。③不利于企業(yè)資金積累。成本上升,利潤(rùn)下降,導(dǎo)致企業(yè)的資金積累能力降低,沒(méi)有更多的資金用于技術(shù)改造和設(shè)備更新,不利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
2.2 油化產(chǎn)品成本上升的原因分析
1)原材料和燃料價(jià)格上漲。受物價(jià)總水平上升的影響,近幾年來(lái),生產(chǎn)油化產(chǎn)品的原材料和燃料價(jià)格呈總體上升趨勢(shì),如生產(chǎn)氣井鉆井液的甲醛價(jià)格已由2010年的1210元/t上升至目前的1600元/t,上漲了33%,燒堿價(jià)格南2010年的2739元/t上升至目前的3098元/t,增幅達(dá)13.1%。作為燃料的天然氣價(jià)格也呈逐年上漲態(tài)勢(shì),其價(jià)格已從2010年的1.97元/m3上升至3.09元/m3,上漲56.8%。由于原材料、燃料價(jià)格上漲,導(dǎo)致每年成本增加。
2)單位物耗成本較高。油化公司大部分生產(chǎn)設(shè)備陳舊老化,由于資金匱乏,無(wú)力對(duì)生產(chǎn)工藝進(jìn)行更新改造,使之成為高能耗設(shè)備,單位產(chǎn)品成本中的物耗成本較高,物耗成本占成本總額的70%以上。
3)調(diào)整產(chǎn)品配方導(dǎo)致成本上升。為了滿足用戶需要,搶占市場(chǎng)份額,油化公司經(jīng)常要對(duì)產(chǎn)品配方進(jìn)行調(diào)整,包括增加產(chǎn)品中的化學(xué)試劑和加大一氈價(jià)格較高的原材料在配方中所占比重,這都會(huì)相應(yīng)地增加生產(chǎn)成本。
4)企業(yè)成本管理體系不夠完善。油化企業(yè)的成本管理體系不夠完善,企業(yè)成本管理意識(shí)不強(qiáng),閉關(guān)自守,不學(xué)習(xí)先進(jìn)的成本管理方法,沒(méi)有樹立全員成本控制思想,生產(chǎn)技術(shù)與財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理沒(méi)有很好融合,成本核算方法較為落后,會(huì)計(jì)人員的工作仍然沿襲報(bào)賬型會(huì)計(jì)模式,成本會(huì)計(jì)核算不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的要求。
3 油化企業(yè)產(chǎn)品成本控制措施
3.1 完善材料消耗定額,實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)成本控制
材料消耗定額是企業(yè)在一定的生產(chǎn)技術(shù)水平和組織條件下,生產(chǎn)單位產(chǎn)品而消耗各種材料的數(shù)量界限。油化公司雖有產(chǎn)品配方標(biāo)準(zhǔn),但材料消耗定額還不夠健全。這就要求公司從完善材料消耗定額著手,實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)成本控制,具體分為:①摸清現(xiàn)狀,對(duì)所有產(chǎn)品的材料配方進(jìn)行認(rèn)真清理,從實(shí)驗(yàn)室抓起,在實(shí)驗(yàn)中進(jìn)一步優(yōu)化基本配方。⑦對(duì)基本配方進(jìn)行中試,由用戶對(duì)中試產(chǎn)品進(jìn)行配伍性評(píng)價(jià),并結(jié)合評(píng)價(jià)結(jié)果,穩(wěn)定實(shí)驗(yàn)配方。③依據(jù)產(chǎn)品配方調(diào)整生產(chǎn)工藝,將產(chǎn)品配方與材料消耗定額有機(jī)結(jié)合起來(lái),完善產(chǎn)品材料消耗定額標(biāo)準(zhǔn),按定額制定標(biāo)準(zhǔn)成本。④按標(biāo)準(zhǔn)成本對(duì)生產(chǎn)車間的材料消耗定額進(jìn)行考核,作到節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì),超支受罰,獎(jiǎng)懲能兌現(xiàn)。
3.2 依靠科技進(jìn)步,降低產(chǎn)品壽命周期成本
產(chǎn)品的壽命周期成本,指產(chǎn)品從研制、生產(chǎn)到經(jīng)濟(jì)壽命期內(nèi)發(fā)生的全部成本,即從用戶提出需要某種產(chǎn)品而開始研制算起,到滿足用戶使用需要為止的整個(gè)時(shí)期的產(chǎn)品成本。油化產(chǎn)品具有品種多、翻新快、門檻低等特點(diǎn),市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈。用戶在購(gòu)買產(chǎn)品時(shí)不僅會(huì)考慮價(jià)格,還會(huì)考慮使用費(fèi)用,這就要求企業(yè)在新產(chǎn)品開發(fā)和老產(chǎn)品升級(jí)時(shí),必須考慮產(chǎn)品壽命周期成本。首先,對(duì)新產(chǎn)品開發(fā)要立足市場(chǎng),以產(chǎn)品壽命周期成本作為新產(chǎn)品開發(fā)的成本控制目標(biāo)。其次,對(duì)老產(chǎn)品要不斷研究,優(yōu)化產(chǎn)品配方,升級(jí)延長(zhǎng)使用周期,降低產(chǎn)品成本,比如油化產(chǎn)品JU-6,通過(guò)配方的優(yōu)化升級(jí),質(zhì)量、性能在原來(lái)的基礎(chǔ)上有所改進(jìn),物耗成本也會(huì)大幅降低。
3.3 優(yōu)化生產(chǎn)組織,提高生產(chǎn)效率
企業(yè)通過(guò)合理組織生產(chǎn),優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,以達(dá)到降本增效的目的,包括:①在油化產(chǎn)品的生產(chǎn)組織過(guò)程中,對(duì)生產(chǎn)多種產(chǎn)品都同時(shí)需要的一種或幾種材料,可安排在同一鍋爐中攪拌、加熱或加工,這樣既可提高設(shè)備利用效率,又可減少能源消耗。⑦建立廢水回收池,將生產(chǎn)和檢驗(yàn)過(guò)程中的污水全部收集起來(lái),實(shí)行循環(huán)利用,這樣不僅可大大降低廠區(qū)污水處理難度,而且還可以實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)污水零排放的目標(biāo)。③建立蒸汽冷凝水及反應(yīng)釜降溫水回收池,用于冷卻水、消防水補(bǔ)充以及加溫木鈉溶液等,以降低生產(chǎn)用水量,減少蒸汽用量,達(dá)到節(jié)能減排,降低成本的目的。④定期搞好設(shè)備維護(hù)保養(yǎng),提高設(shè)備利用效率。
3.4 合理設(shè)置存貨庫(kù)存量,減少企業(yè)資金占用和降低庫(kù)存成本
油化產(chǎn)品生產(chǎn),所需材料種類繁多,占用資金較大。如果庫(kù)存過(guò)高,則會(huì)增大存貨的裝卸、倉(cāng)儲(chǔ)、保管等運(yùn)行費(fèi)用。因此,企業(yè)應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)需求,正確處理訂貨滿足率、缺貨成本和庫(kù)存持有成本三者之間的關(guān)系,最終確定一個(gè)合理的安全庫(kù)存量。訂貨滿足率是指對(duì)用戶需求情況的滿足程度,訂貨滿足率越高,說(shuō)明缺貨發(fā)生的情況越少,從而缺貨成本就較小,但因增加了安全庫(kù)存量,導(dǎo)致庫(kù)存的持有成本上升;而訂貨滿足率較低,說(shuō)明缺貨發(fā)生的情況較多,缺貨成本較高,安全庫(kù)存量水平較低,庫(kù)存持有成本較小。企業(yè)還應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存原材料、庫(kù)存產(chǎn)品進(jìn)行清理;對(duì)長(zhǎng)期未使用的原材料和庫(kù)存產(chǎn)品作變價(jià)處理,盡量減少損失。
3.5 培養(yǎng)全員成本意識(shí),提高員工參與控制成本的積極性
廣大員工處于生產(chǎn)管理的第一線,對(duì)影響成本的因素最為清楚,對(duì)怎樣控制成本也最有發(fā)言權(quán)。加強(qiáng)油化產(chǎn)品成本控制,首先,要培養(yǎng)全員成本意識(shí),提高廣大員工參與成本管理的自覺(jué)性,將少數(shù)人參與的成本管理轉(zhuǎn)變?yōu)槿珕T參與的成本控制;其次,在日常的成本管理中,要通過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)與懲處相結(jié)合的方式,培養(yǎng)員工的成本自主管理意識(shí),努力營(yíng)造一種內(nèi)在的成本控制激勵(lì)與約束機(jī)制;第三,要高度關(guān)切成本專業(yè)人才的培養(yǎng)和使用,要通過(guò)舉辦各種類型的成本培訓(xùn)班,提高技術(shù)管理人員的成本管理技能,建立成本管理專業(yè)隊(duì)伍,努力實(shí)現(xiàn)技術(shù)與經(jīng)濟(jì)的有機(jī)結(jié)合,開辟一條控制成本的有效途徑。
4 結(jié)束語(yǔ)
油化企業(yè)的成本控制是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,必須實(shí)行全員、全過(guò)程、全方位、全天候的科學(xué)管理。只有通過(guò)科學(xué)管理,培養(yǎng)全員成本意識(shí),優(yōu)化生產(chǎn)組織,依靠科技進(jìn)步降低產(chǎn)品壽命周期成本等措施,才能加強(qiáng)產(chǎn)品成本的控制,進(jìn)而為提高油氣企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益奠定良好的基礎(chǔ)。
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