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應(yīng)急功能設(shè)置——公共關(guān)系

  
評論: 更新日期:2011年02月24日

  重大事故發(fā)生后,不可避免地會引起新聞媒體和公眾的關(guān)注,應(yīng)將有關(guān)事故的信息、影響、救援工作的進(jìn)展、人員傷亡情況等及時向媒體和公眾公布,以消除公眾的恐慌心理,避免公眾的猜疑和不滿。

    該應(yīng)急功能應(yīng)明確:

    1.信息發(fā)布審核和批準(zhǔn)程序,保證發(fā)布信息的統(tǒng)一性,避免出現(xiàn)矛盾信息;

    2.指定新聞發(fā)言人,適時舉行新聞發(fā)布會,準(zhǔn)確發(fā)布事故信息,澄清事故傳言。

    在緊急情況下,媒體很可能獲悉事故消息,當(dāng)?shù)貓蠹垺㈦娨暸_和廣播電臺的記者會涌到事故現(xiàn)場或至少到企業(yè)門前采集有關(guān)新聞消息。警戒人員應(yīng)該確保若非允許不得人內(nèi)。尤其是無關(guān)人員,不能進(jìn)入應(yīng)急指揮中心或應(yīng)急人員正在控制險情的地方,避免干擾應(yīng)急行動。并要防止媒體錯誤報道事件。因此,企業(yè)要有專門負(fù)責(zé)處理公眾、媒體的部門。

    此項功能的負(fù)責(zé)人應(yīng)該定期舉辦新聞發(fā)布會,提供準(zhǔn)確信息,避免錯誤報道。當(dāng)沒有進(jìn)一步信息時,應(yīng)該讓人們知道事態(tài)正在調(diào)查,將在下次新聞發(fā)布會通知媒體,但盡量不要回避或掩蓋事實真相。

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