隨著行政體制改革的深入,各地相繼設立了行政審批中心,具有行政審批職能的各部門均派人常駐,負責接件受理、解答咨詢等工作,這樣既方便企業(yè)、群眾辦事,又能降低行政審批成本,提高行政審批效能。按照《安全生產法》、《行政許可法》、《安全生產許可證條例》等法律、法規(guī)賦予安監(jiān)部門的行政審批職能,青州市安監(jiān)局在市人民辦事中心設置窗口,派出業(yè)務精干人員負責行政審批受理工作?,F結合安全生產許可的工作實際和近幾年窗口工作的經驗,就如何做好監(jiān)管與服務相結合提升窗口職能,談幾點粗淺的看法。
一、進一步縮短審批時限,全力提高辦件效率
積極貫徹落實青州市委、市政府行政效率提速30%的指示精神,按照“流程能減則減,速度能快則快”的原則,在2008年行政流程優(yōu)化的基礎上,推進項目流程再造,重新梳理確定項目辦理時限,將安全生產許可申報、建設項目安全設施“三同時”審查、有關人員的安全生產教育培訓申報的辦理時限,由5個工作日調整為3個工作日,對申報材料齊全、能按即辦件辦理的按即辦件辦理,進一步減少承諾件,提高辦結率。
二、全面提升服務水平,打造服務品牌
一是要端正態(tài)度,進一步提高對安監(jiān)局窗口工作的認識。第一,隨著行政體制改革的進一步深化,行政審批中心將作為政府優(yōu)化投資環(huán)境、轉變政府職能、服務發(fā)展、服務群眾的一個重要陣地,可以這樣說,行政審批工作的好壞直接代表著政府的形象;第二,企業(yè)、群眾到安監(jiān)局窗口來辦事,對窗口工作人員服務質量的印象,除了對其本人之外,更多的是安監(jiān)部門的印象,也就是說,安監(jiān)局窗口工作代表著安監(jiān)部門的形象;第三,安監(jiān)局窗口是企業(yè)、群眾了解安全生產監(jiān)管工作和向他們宣傳安全生產法律法規(guī)的一個重要崗位,其工作的好壞將關系到監(jiān)管工作的效能。
二是要增強服務意識。“嚴格執(zhí)法、熱情服務”是我們安監(jiān)部門的職責。作為安監(jiān)局窗口工作人員,我們時刻與人民群眾打交道,環(huán)境整潔、穿著整齊,讓辦事群眾感到舒心;主動問候、舉止文明,讓辦事群眾感到親切;制度公開、程序透明,方便辦事群眾查詢監(jiān)督;“首問負責”、“一次告知”,避免辦事群眾走冤枉路。作為安監(jiān)局窗口的工作人員,只有在思想上堅決樹立“嚴格執(zhí)法、熱情服務”的意識,在實際工作中切實以人民群眾的利益為根本出發(fā)點,通過心靈溝通、聯(lián)系互動,用關愛融化冷漠,用熱情溫暖人心,才能使我們的窗口成為展示安監(jiān)部門形象的窗口,成為人民群眾滿意的窗口。
三是要加強理論學習,提高業(yè)務素質。安監(jiān)局窗口既要負責行政審批的申報和審查工作,同時,作為對外窗口,還要負責辦事群眾有關安全生產的咨詢和投訴,這就要求窗口工作人員,既要熟悉辦件流程,又要熟悉安全生產法律法規(guī)。只有加強理論學習,不斷更新業(yè)務知識,始終用科學理論武裝頭腦,理論聯(lián)系實際,學用結合,學以致用,知行統(tǒng)一,才能保證在執(zhí)法過程中不走偏,確保執(zhí)法的公平、公正、合理。
四是要增強溝通能力。隨著政府職能進一步轉變、市民整體素質的提高和法制意識的增強,辦事群眾對窗口工作人員也有了更高的期望和要求,由于有了比較和政務公開,辦事群眾與審批部門在信息了解方面大體上是對稱的,這樣就給審批和服務工作帶來了難度,只要窗口工作人員在審批接件過程中對政策掌握有誤或小的過失,辦事群眾就有可能提出意見,從而影響相互之間的融洽關系。要處理好新時期這種在管理中體現服務的關系,要學會與辦事群眾進行溝通。我們主要從以下三個方面加強同辦事群眾的溝通:一是主動請辦事群眾對窗口的辦事程序、內容和要求以及新的審批制度提出意見;二是請辦事群眾對窗口工作人員的服務態(tài)度和質量以及工作效率提出意見;三是對審批事項的進度和其他處理情況作出耐心解釋。實踐證明,這些措施都是行之有效的。