1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、在總經理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
3、對公司各部門、單位進行內部管理,并出臺有關政策和規(guī)章制度,并監(jiān)督管理執(zhí)行。協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
4、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。
5、嚴格執(zhí)行《績效考核制度》,督導公司各部門完成考核任務,確??己私Y果真實、準確,并按時匯總績效考核情況。
6、組織收集和了解各部門的工作動態(tài),掌握公司主要活動情況,為公司領導決策提供意見和建議。
7、負責對公司行政公章、辦公室印章監(jiān)督管理,負責公司的合同、法律事務的管理及證照的申辦、變更、年檢工作。
8、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。
9、負責起草總經理授意的綜合性工作計劃、總結和工作報告。做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
10、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
11、負責企業(yè)內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
12、負責本公司人力資源管理, 制訂全公司組織系統及部門職能、崗位職責、用人計劃的編制,負責人員招聘、甄選、培訓計劃的擬定及實施。
13、根據用人計劃組織招聘工作,負責調入、招聘、招收、辭退、辭職、調出員工的審核,負責員工內部調配的審核。
14、抓好員工的管理工作,掌握人員情況,合理安排使用管理人員,發(fā)現人才,及時提出調整意見。
15、負責組織編制公司員工年度培訓計劃,并組織落實員工培訓工作,使人力資源的素質不斷提高。
16、搞好行政后勤管理工作,對公司勞動紀律、考勤制度等不定期進行督促,并提出整改措施,使公司內部營造一個良好的環(huán)境。
17、加強對外聯絡,促進公司與社會各界的廣泛合作的友好往來,樹立良好企業(yè)形象;負責公司禮品的管理和發(fā)送。
18、負責管理公司防火、防盜及交通等安全管理工作。
19、總經理外出,代理總經理處理總經理授權范圍內的有關工作。
20、對公司外部各有關部門的工作協調能得到各有關部門的支持。