1、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨的安全生產(chǎn)方針和國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)法律、法規(guī)以及 上級(jí)安全指示、指令精神，嚴(yán)格遵守各項(xiàng)安全規(guī)章制度。是本崗位安全生產(chǎn)直接 責(zé)任者。
2、在主任的領(lǐng)導(dǎo)下，保管好各類(lèi)檔案資料，確保檔案材料的準(zhǔn)確與完整;
3、辦理各類(lèi)檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞手續(xù)。
4、嚴(yán)格遵守檔案管理的法律、法規(guī)和有關(guān)管理規(guī)定，認(rèn)真做好檔案的安 全、保密、保護(hù)工作。
5、對(duì)違反檔案管理標(biāo)準(zhǔn)及不履行歸檔責(zé)任損毀檔案的，有權(quán)根據(jù)《檔案 法》和《暫行條例》向行政辦公室提出處理建議。
6、非檔案工作人員不得擅自進(jìn)入檔案庫(kù)房，借閱檔案時(shí)應(yīng)在接待室等侯
查閱。
7、嚴(yán)禁在檔案室內(nèi)吸煙與存放易燃易爆品及其它雜物，搞好檔案室和庫(kù) 房的衛(wèi)生，經(jīng)常通風(fēng)，經(jīng)常檢查。
8、對(duì)保管檔案要定期進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、及時(shí)報(bào)告。對(duì)已破損檔案應(yīng) 及時(shí)進(jìn)行復(fù)制。
9、檔案人員對(duì)所保管的檔案，要熟悉情況，心中有數(shù)，做到查找利用迅 速準(zhǔn)確。
10、檔案人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行責(zé)任制，提高警惕性，堅(jiān)持節(jié)假日值班制度，確 保檔案的完整與安全。