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安全管理網(wǎng)

化工廠供應商管理制度

  
評論: 更新日期:2010年03月24日

1  目的和范圍

    通過制定該管理制度,確保我公司所選定的供應商提供的產(chǎn)品符合《危險化學品從業(yè)單位安全標準化規(guī)范》要求。
    本制度適用于我公司的供應商以及與此相關的各部門。

2  編制依據(jù)

《安全生產(chǎn)法》、《危險化學品安全管理條例》、《危險化學品從業(yè)單位安全標準化規(guī)范》。

3  職責

3.1  調(diào)達部人員負責對供應商資質的初步考核,對所提供產(chǎn)品的初步檢驗,發(fā)生問題后與供應商協(xié)商解決問題的聯(lián)系工作。
3.2  調(diào)達部負責人負責對業(yè)務人員提供的各個供應商的相關資料進行審核,落實,確定。
3.3  最后匯總所有相關資料報總經(jīng)理代表審批。
3.4  調(diào)達部負責供應商的文件資料歸檔管理。

4  工作程序

4.1  新供應商的選擇
4.1.1  根據(jù)公司生產(chǎn)的要求,確定需要采購的原輔料、設備、勞動防護用品等是否符合危險品目錄中的危險品,對這些危險品進行學習,了解產(chǎn)品的特性。
4.1.2  對供應商的資質進行考核,要求各供應商根據(jù)實際情況提供相關的資料,如:危險品生產(chǎn)許可證、危險品經(jīng)營許可證、危險品技術指導說明書、危險品標簽等證明材料。
4.1.3  匯總后,報總經(jīng)理審批,對該供應商所供產(chǎn)品進行試用(不需試用的由質檢處化驗,直接由車間使用),根據(jù)該產(chǎn)品的質量、性能,使用情況,安全特點、相關資質證明、價格和售后服務等方面進行確認,選定合格供應商。
4.1.4  把確定好的各供應商分門別類的歸檔管理,建立合格供應商檔案,納入《供應商管理臺帳》,報總經(jīng)理審批。

4.2  合格供應商的續(xù)用
4.2.1  從該單位確定為合格供應商開始,每年年底匯總后進行一次綜合評價,填寫《年采購一覽表》,由生產(chǎn)部、調(diào)達部聯(lián)合對該供應商進行評價,進行動態(tài)管理。
4.2.2  不符合標準的,取消其合格供應商的資格;能符合我公司要求的,給予續(xù)用;最后報總經(jīng)理批準,確定下一年的《供應商管理臺帳》。
4.2.3  根據(jù)公司生產(chǎn)的要求,報總經(jīng)理批準,可以隨時增加合格供應商或取消不符合條件的供應商。

5  采購程序

5.1  采購各產(chǎn)品時,接到生產(chǎn)部下達的采購計劃,可以根據(jù)實際情況(必要時)要求供應商提供相關危險品的生產(chǎn)許可證、經(jīng)營許可證、危險品技術指導說明書、危險品標簽等資料以及合格證,以確保產(chǎn)品符合安全要求。
5.2  進行初步檢驗以后,不符合條件的可要求供應商提供資料或選擇退貨;符合條件的才可以進廠、入庫,辦理相關的手續(xù)。
5.3  調(diào)達部如發(fā)現(xiàn)問題,應及時與供應商聯(lián)系,把信息及時反饋給供應商,以最大限度地降低采購風險,確保采購的產(chǎn)品符合要求。

6  相關記錄

6.1  年采購一覽表。
6.2  供應商管理臺帳。
6.3  合格供應商檔案。

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