一、用戶投訴受理工作由廠(公司)分管經(jīng)營領導負責,必要時指定專人承辦。
二、受理人員對客戶的投訴應耐心聽取,詳細記錄,明確答復期限。
三、對客戶的投訴內(nèi)容,按下列原則由相關人員負責處理答復:
(1)、對員工服務質(zhì)量的投訴,由廠(公司)領導或指派專人進行調(diào)查;
(2)、對維修質(zhì)量的投訴,由總檢驗員負責調(diào)查;
(3)、對收費價格的投訴,由分管經(jīng)營的廠(公司)領導或指派專人進行調(diào)查;
四、定期或不定期召開用戶座談會,主動征詢客戶意見和要求,樹立企業(yè)良好形象。
五、對重點客戶開展上門服務活動,主動了解出廠車輛的技術狀況,不斷提高維修質(zhì)量。
六、按照行業(yè)管理部門要求,向客戶公開投訴電話,主動接受社會監(jiān)督。