物資采購由分管經(jīng)營副經(jīng)理負責,物資倉儲管理屬財務部負責。具體分為申請采購、組織購進、入庫驗收、倉儲保管、物資領用審批、統(tǒng)計匯總。
一、申購計劃根據(jù)生產經(jīng)營需要由各部門編制,申購程序是:部門申請,分管領導同意,總經(jīng)理批準,申購計劃本著必須及時、節(jié)約的原則。
二、組織采購應根據(jù)計劃貨比三家,比質比價。專用物資采購、會同技術人員共同采購,重要物資采購要用質保書。
三、入庫應驗收數(shù)量、質量。質量驗收有貨驗部門出具化驗報告。不合格的要請示匯報分管領導直至總經(jīng)理。數(shù)量有倉儲保管員按實際過磅驗收重量。入庫驗收應及時如實反應,計量準確。及時匯報傳遞、質量、數(shù)量信息。杜絕不合格物資流入生產流域。
四、物資領用堅持先入庫先領用的原則。(可以一次性,由使用人保管)物資領用分生產性消耗用于正常使用與正常領用。正常領用由部門申請,分管領導同意即可領用。
五、倉庫儲存保管應建立臺帳。帳、卡、物相符?;ぎa品是重點物資,應重點管理。防止跑、冒、滴、漏。工作不細,造成損失要予以賠償。
六、產品出廠,堅持復磅監(jiān)督制度。
七、產品銷售、原料庫存要實行日報制度,其它物資實行月底盤點制度。
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