l、設(shè)備技術(shù)檔案是技術(shù)管理的組成部分,是設(shè)備維修的重要依據(jù)，必須不斷提高管理水平，使檔案及時(shí)地為設(shè)備管理維修服務(wù)。
2、為加強(qiáng)對(duì)檔案的管理，所有設(shè)備技術(shù)資料和圖紙一律必須交付檔案室或機(jī)電科統(tǒng)一管理，在沒(méi)有辦理交接手續(xù)前，任何人不得私自動(dòng)用和存放。
3、檔案室或機(jī)電科對(duì)需要?dú)w檔的技術(shù)文件資料，要及時(shí)做好收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管，做到分類(lèi)登記，系統(tǒng)排列，編目建卡，補(bǔ)充調(diào)整，保證檔案的完整、準(zhǔn)確和齊全。
4、凡是反映設(shè)備一生全過(guò)程管理的，具有長(zhǎng)期保存價(jià)值的，一定要按歸檔制度作為真實(shí)的歷史記錄。集中統(tǒng)一保管起來(lái)的技術(shù)文件材料，都是設(shè)備檔案歸檔的內(nèi)容，設(shè)備檔案的具體內(nèi)容：一是設(shè)備進(jìn)廠后開(kāi)箱驗(yàn)收過(guò)程中產(chǎn)生的技術(shù)文件；二是設(shè)備安裝試車(chē)過(guò)程中產(chǎn)生的技術(shù)文件；三是設(shè)備投產(chǎn)后使用、維修和改裝記錄資料。
5、技術(shù)檔案歸檔的時(shí)間和要求：
每項(xiàng)工作結(jié)束后十天內(nèi)，將各種技術(shù)資料妥善分類(lèi)整理后，交檔案室或機(jī)電科歸檔，并辦理交接手續(xù)，清點(diǎn)無(wú)誤，雙方簽字后方可移交。歸檔的技術(shù)文件資料，應(yīng)符合國(guó)標(biāo)、部門(mén)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求，凡有關(guān)設(shè)備方面的技術(shù)文件資料，有保存價(jià)值的應(yīng)及時(shí)交檔案室歸檔。不得私自保存和丟失，歸檔的技術(shù)資料不得空項(xiàng)，做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠。文字清晰整齊，簽字手續(xù)齊全。
6、設(shè)備檔案的管理、鑒定與銷(xiāo)毀
(1) 對(duì)歸檔的技術(shù)文件，資料應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記、建賬、整理、歸檔。
(2) 檔案的編號(hào)應(yīng)符合標(biāo)準(zhǔn)的要求，依據(jù)檔案的管理原則，分類(lèi)保存，檔案編號(hào)力求簡(jiǎn)明，并建索引目錄，便于查找。
(3) 保護(hù)檔案的安全，做好防火、防潮、防霉、防曬。
(4) 設(shè)備檔案資料需要銷(xiāo)毀時(shí)，由礦總工程師組織有關(guān)人員鑒定，確無(wú)保存利用價(jià)值的方可銷(xiāo)毀，銷(xiāo)毀的檔案應(yīng)造清冊(cè)，保存?zhèn)洳椤?br /> 7、設(shè)備圖紙應(yīng)按各種設(shè)備的類(lèi)型，進(jìn)行整理、編制、存放。圖紙的尺寸，繪制的方法及符號(hào)標(biāo)記，都要符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。
8、技術(shù)檔案、圖紙的借閱：
(1) 設(shè)備檔案、底圖和原始資料，不得借用，僅供室查閱，如需借閱者必須辦理手續(xù)，注明借閱時(shí)間，按時(shí)交回，如有丟失應(yīng)及時(shí)報(bào)告檔案室，查明原因酌情處理。(2) 借閱應(yīng)保證檔案的清潔，完整齊全，不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借、涂改、損壞和丟失，如發(fā)生上述問(wèn)題，將嚴(yán)肅處理。