尊敬的                            ：
　  為更好的保護我們生存的環(huán)境和員工的職業(yè)健康安全，我公司在獲得質量管理體系認證證書的同時，從2013年06月起正式實施運行環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系，希望貴公司與我公司一起做好相關工作，不斷發(fā)展壯大。
　　現將我公司的管理方針和相關要求告知你們，愿貴公司不斷地改進提升，并希望你們也將相關要求傳達給你們的相關方，共同創(chuàng)建綠色供應鏈和良好的生存和工作環(huán)境。
　　我公司質量、環(huán)境和職業(yè)健康安全方針：
　　以“物”為媒，發(fā)展酒店化物業(yè)管理服務；
　　以“客”為主，追求顧客（住戶）滿意。
　　以“法”為繩，防止環(huán)境污染事故。
　　以“人”為本，保障員工健康安全。
　　為實現上述管理方針我們承諾：遵守相關的法律法規(guī)，追求企業(yè)和社會的和諧發(fā)展，加強對重要環(huán)境因素和重大危險源的控制，確保物業(yè)管理服務活動從原材料的選擇、服務活動開展以及維護服務整個階段都遵從質量、環(huán)境和職業(yè)健康安全的要求，選擇和使用可回收、可再利用、安全可靠的產品。加強對環(huán)境因素和危險源的控制管理，努力減少和預防環(huán)境污染的安全事故的發(fā)生；節(jié)能降耗，不斷改善環(huán)境行為，為員工提供適宜的防護用品和提供安全生產的工作環(huán)境，對社會和員工負責。
　　我們在持續(xù)改進的同時，希望貴公司在環(huán)境和職業(yè)健康安全方面進行有效的控制和持續(xù)改進，并在貴公司與我司業(yè)務往來及進入我司服務區(qū)域時遵照我公司的環(huán)境和職業(yè)健康安全管理要求。
　　本著雙方“互惠互利、共同發(fā)展、保護環(huán)境、減少事故、造福人類”的原則，為確保提供的產品或服務在生產及儲運過程中減少對環(huán)境的污染和傷害事故，特此告知：
1 意識要求
1.1各相關方最高管理者必須遵守與企業(yè)有關的環(huán)境和安全法律法規(guī)及其他要求，逐步建立并實施環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系。
1.2合理利用自然環(huán)境和自然資源。防治環(huán)境污染和生態(tài)破壞，為員工創(chuàng)造一個清潔、適宜的勞動環(huán)境；
1.3 各相關方全體員工應自覺遵紀守法，具有高度的環(huán)境、安全意識和符合環(huán)境、安全的行為。
2 行為要求
2.1  各相關方向我公司提供產品或服務的過程中，必須識別、控制對環(huán)境產生消耗、污染和破壞的各種環(huán)境因素。識別提供產品和服務過程中的危險源。各相關方從事生產或服務必須具有相應的資質或許可，所使用原料必須滿足國家、地方、行業(yè)的有關環(huán)境和安全保護的法律、法規(guī)及其他要求，能夠提供相關的證明材料；
2.2各相關方在保證我公司要求的產品或服務質量條件下，要求優(yōu)先考慮采用無污染或少污染的生產/服務工藝及設備，不能采用國家或地方已禁止使用的生產/服務工藝或設備；
2.3各相關方生產/服務過程中產生的污染物必須達到規(guī)定的排放標準，生產/服務中如有超標，必須積極采取措施治理，制訂切實可行的計劃，在規(guī)定期限內達到國家或地方的排放標準。必要時需提供具有授權資格的檢測單位提供的檢測數據（檢測報告或監(jiān)測報告）；
2.4各相關方應防止運輸環(huán)境因跑、冒、滴、漏污染環(huán)境。
3 產品（服務）要求
3.1各相關方提供的產品/服務必須符合我公司采購文件的各項要求，必須保證產品所含有害物質不超過國家強制性標準的限量規(guī)定，并能提供相關證明材料；
3.2提供危害固體廢棄物處置服務的各相關方應執(zhí)行國家和地方有關鑒別、處理的法律、法規(guī)及其他要求；
3.3各相關方在產品的包裝上，除滿足我公司及搬運等要求外，應優(yōu)先采用可回收利用的包裝材料，避免資源浪費；
3.4各相關方對生產過程中危險品以及危險廢棄物堆放場地應設立明顯標志；
3.5各相關方提供的產品必須進行檢測，并滿足各項指標要求；
4 產品儲運要求
4.1各相關方采用的運輸工具排放的廢氣、噪聲、沖洗廢水等必須符合相關的法律、法規(guī)要求；
4.2各相關方提供給我公司的是易燃、易爆或有毒有害危險品，各相關方應采取防范措施，防止在儲運過程中發(fā)生火災、爆炸或泄漏造成對環(huán)境的污染；
4.3對各相關方的儲運人員，各相關方應進行必要的環(huán)境保護和安全知識的培訓，保證儲運人員熟知在工作中如因工作失誤帶來的傷害和環(huán)境污染以及造成的不良影響，一旦造成傷害和污染事故，如何采取應急措施，減少傷害和污染；
4.4各相關方在儲運危險物品給我公司時，應設立明顯的識別標志。
5 相關責任
　　對我公司以上提出的環(huán)境和安全控制或改善的要求或建議，各相關方應積極采納和落實。各相關方一旦出現違反相關法律、法規(guī)及其他要求，拒不整改或不能按照我公司的要求及時進行改進，并可能造成嚴重污染和重大傷害的或已造成重大環(huán)境污染和重大傷害事故的，我公司有權終止與各相關方的合作。