二、“5S”管理推行方法

　　“5S”管理不是一個局限于簡單的表面的清掃工作，而是實現(xiàn)工作環(huán)境根本改善的手段，目的是創(chuàng)造干凈整潔的工作場所，培養(yǎng)有素養(yǎng)，講效率、會改善的優(yōu)秀員工隊伍。

　　推行“5S”活動的方法有很多，總結(jié)目前國內(nèi)外企業(yè)成功推行“5S”現(xiàn)場管理活動的實踐，方法大致相同。如：

　?。ㄒ唬┏闪⑼七M5S的組織

　　“5S”活動不是員工自發(fā)的，以自己的理解進行清掃的活動。為了使“5S”活動持續(xù)開展，需要有推進組織對“5S”活動進行組織管理，由推進組織負責(zé)對活動的宣傳，制定活動方案，制定各種標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，進行監(jiān)督檢查，通過評比、競賽來活動制造高潮等。

　?。ǘ┰O(shè)立樣板區(qū)

　　許多企業(yè)推行“5S”管理活動，是先從樣板開始。先選出一個區(qū)域作為樣板區(qū)，集中精力對該區(qū)進行5S改善，然后要求其他區(qū)域按樣板區(qū)域的做法進行“5S”活動工作。這種以點帶面的做法可以讓員工盡快看到改善成果，統(tǒng)一認識，消除顧慮，而且還是對員工進行教育，增強員工問題意識的有效手段。

　　（三）巡視找問題

　　一般企業(yè)在前面的工作取得初步成果后，即可由推進組織安排，由推進組織或企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)各部門員工代表，對公司全范圍進行巡視，找現(xiàn)存在的問題，并要求限期改善。這種巡視找問題的方法，在“5S”活動推行初期，許多員工問題意識還不夠，對活動的搶先能起到非常積極的作用。

　　企業(yè)在實踐推行的過程中，此階段要注意抓好這樣的幾方面：

　　找出存在的問題；對改善方法提出指導(dǎo)意見；有些問題可能涉及多個部門，注意現(xiàn)場協(xié)調(diào)；監(jiān)督問題的改善等。

　?。ㄋ模┒c拍照

　　對問題點改善的前后狀況進行比較對照，許多企業(yè)直接采取拍照的方式，十分直觀地告訴員工什么是好，什么是不好，有助于員工問題意識的培養(yǎng)，又增強實話改善的員工的自豪感。

　　（五）開展問題票活動

　　所謂問題票就是具有警示作用的紅牌提示單，敦促有關(guān)責(zé)任人進行改善。如果問題多，使用此法時，每張問題都編一個管理編號，并進行臺帳管理。

　　問題的指出越具體越便于改善。通?！?S”活動推行活動中的問題票往往是以下問題點：現(xiàn)場堆放無用物品、物品隨意放置、場所設(shè)備臟污、地面門窗等設(shè)施損壞等。
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